Ihre Rolle

Ihre künftige Tätigkeit beinhaltet eine abwechslungsreiche Mischung aus fachlichen Aufgabenstellungen sowie der Übernahme von Führungsverantwortung.

Die Abteilung Z, Zentrale Dienste, in der das Referat Z 5 (Ausbildung, Personalentwicklung und Fortbildung, Zeitwirtschaft) angesiedelt ist, versteht sich als interner Dienstleister, der das ITZBund bei der Erfüllung seiner Fachaufgaben bestmöglich unterstützt. Gemeinsam mit einem starken Team tragen Sie fortlaufend dazu bei, referatsinterne Verwaltungsprozesse zu modernisieren und zu digitalisieren, damit das ITZBund ein attraktiver Arbeitgeber bleibt. 

Folgende Aufgaben erwarten Sie: 

• Sie gestalten die strategische Ausrichtung und Steuerung der Bereiche Personalentwicklung/Fortbildung sowie Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der zunehmenden Digitalisierung der Verwaltung und übernehmen Verantwortung für die internen Prozesse.
• Komplexe Einzelfälle und Grundsatzthemen bearbeiten Sie selbständig.
• Sie unterstützen die Referatsleitung und koordinieren gemeinsam mit dem Führungsteam die referatsinterne Zusammenarbeit. Dabei übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Personaleinsatzplanung und Personalführung sowie Managementfunktionen (z.B. Qualitätsmanagement, Controlling, Budgetüberwachung).
• Sie treten für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung ein.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master bzw. Diplom/Universität) mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
• Oder: Sie verfügen über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium mit mindestens befriedigendem Ergebnis in beiden juristischen Staatsexamina

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Umfangreiche Kenntnisse und idealerweise erste Erfahungen auf den Gebieten Personalentwicklung, Fortbildung und Zeitwirtschaft
• Vertiefte Kenntnisse im Dienstrecht sowie Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Erste Erfahrungen in der Führung von Teams

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Sie können systematisch-methodischen planen und vorgehen.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Sie verfügen über Verhandlungsfähigkeit und -geschick und über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie verfügen über Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange von schwerbehinderten Menschen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 31.12.2026 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). 

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 192 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.