Ihre Rolle

Bitte beachten Sie: Nicht jede Position ist an jedem Dienstsitz verfügbar. Sie können sich jeweils auf einen der oben genannten Standorte bewerben.

Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung Z, im Referat Z 6, Arbeitsbereiche Zentrale Dienste angesiedelt. Das Referat Z 6 stellt durch sein umfassendes Dienstleistungs- und Serviceangebot die allgemeine Arbeitsfähigkeit der Beschäftigten des ITZBund sowie der externen Unterstützungskräfte sicher.

Zur Verstärkung der Teams vor Ort suchen wir offene, motivierte und dienstleistungsbereite Personen, die uns dabei unterstützen, unseren Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.

Sie haben Spaß an abwechslungsreichen Herausforderungen und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen gerne dabei, arbeitsfähig zu sein?

Dann erwarten Sie folgende spannende Aufgaben:

• Sie übernehmen Aufgaben in der Inneren Verwaltung, d.h. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Belange der Beschäftigten sowie des örtlichen Dienstbetriebes.
• Im Rahmen der Beschaffung und Verwaltung von Möbeln, Büro- und Verbrauchsmaterial nehmen Sie Aufgaben des Inventarmanagements wahr und verwalten z.B. Schlüssel, Zutritts- und Gästekarten.
• Sie steuern und betreuen IT-gestützte Personalveränderungsprozesse (z.B. Einrichten von Arbeitsplätzen für neue Beschäftigte).
• Außerdem sind Sie für die örtliche Fuhrparkverwaltung zuständig (u.a. Fahrzeugreservierungen durchführen, Fahrtenbücher und Tankbelege abrechnen, Fahrzeugservices beauftragen, Instandsetzungsfahrten durchführen etc.).
• Die Steuerung und Koordination von Fremdkräften (z.B. Pfortenpersonal) sowie die Bearbeitung von Post- und Paketsendungen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
• Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Erfahrungen und Kenntnisse im Service- und Dienstleistungsbereich einer Verwaltung, zum Beispiel
  - in der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  - in der Fuhrparkverwaltung und im Umgang mit Dienstkraftfahrzeugen
  - in der Postbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und Offenheit gegenüber IT-Fachanwendungen

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

Weiterhin sind Sie im Besitz eines Führerscheins und erklären Ihre Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen 

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 6m/ A 8 BBesO bewertet.

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.