Ihre Rolle

Ihre zukünftigen Aufgaben sind im Referat „Beschaffung, Vertrags- und Lizenzmanagement, Justiziariat“ angesiedelt. In Ihrem zukünftigen Team liegt der Schwerpunkt auf der Beschaffung und Koordination von IT-Leistungen aus eigenen Rahmenverträgen und aus Rahmenverträgen des Kaufhauses des Bundes (KdB). Ihre Aufgabe umfasst insbesondere die Leitung des Arbeitsbereiches, die Koordination eingehender Beschaffungsaufträge sowie die Vertretung des Arbeitsbereiches gegenüber anderen Fachbereichen. Zudem ergeben sich folgende Aufgaben:

• Abruf von IT-Leistungen (Dienstleistungen, Hardware, Software) aus Rahmenverträgen des ITZBund sowie des Kaufhauses des Bundes
• Durchführung von Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb
• Beauftragung der Unternehmen unter Verwendung der EVB-IT Vertragsmuster und EVB-IT AGB sowie Einbeziehung der Auftragsdurchführungsbestimmungen des ITZBund
• Abstimmung der zu beschaffenden Leistungen mit den Bedarfsmeldenden im ITZBund
• Mitarbeit in Projekten zur Beschaffung

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug.
• Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, befinden Sie sich in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A 12 oder A 13g/ A 13g+Z BBesO.
• Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung bei der Bearbeitung von IT-Beschaffungen auf Basis von SAP (SAP MM).

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Erforderlich sind gute Kenntnisse zu den vergaberechtlich einschlägigen Gesetzen und Verordnungen auf Bundesebene
• Erforderlich sind Kenntnisse über die Vergabearten unterhalb des EU-Schwellenwertes
• Erforderlich sind weiter Kenntnisse über die EVB-IT Vertragsarten
• Erforderlich sind vertiefte Kenntnisse zur Koordinierung von Beschaffungsaufträgen einschließlich deren Priorisierung in Abstimmung mit den Bedarfsträgern
• Erforderlich sind vertiefte Kenntnisse zu den für die Beschaffung relevanten SAP-Modulen SRM und MM

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange von schwerbehinderten Menschen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen 

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). 

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 13g/ A 13g+Z BBesO bewertet. 

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.