Ihre Rolle

Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung III angesiedelt, die individuelle IT-Fachverfahren und Plattformen unter anderem für die Kunden Bundeszentralamt für Steuern und Zoll zur Verfügung stellt. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen für einen Austausch und für fachliche Hilfestellungen gerne zur Seite. Wir freuen uns aber auch auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen. Für die Rolle der (Junior-) Koordination (w/m/d) suchen wir Sie, um unsere Abteilung mit folgenden Aufgabenschwerpunkten zu unterstützen:

• Sie koordinieren die zentrale Beschaffungssteuerung für die Abteilung III
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung beim Abteilungscontrolling und verantworten eine termingerechte Zulieferung und Aufbereitung der Zahlen und Ziele im Controlling.
• Sie unterstützen die Abteilungs- und Referatsleitung bei der Überwachung des Abteilungsbudgets sowie bei organisatorischen Angelegenheiten der Abteilung III
• Sie übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben für die gesamte Abteilung III
• Sie koordinieren Anfragen u.a. aus anderen Abteilungen und verfolgen die Erledigung der Anfragen

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug oder schließen dieses in Kürze erfolgreich ab. Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen.
• Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A 9g bis A 11 BBesO.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• gute Kenntnisse in der Aufgabenorganisation
• praktische Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften z.B. bei der Terminüberwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen;
• Praktische Erfahrung in der Kommunikation und im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Kenntnisse im Bereich Controlling und Zieldefinition
• Erfahrungen in der Anwendung vom SharePoint
• Grundkenntnisse der Rahmenvertragskoordination in der Softwareentwicklung

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Ihren Aufgaben begegnen Sie mit Leistungsmotivation.
• Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu gelegentlichen auch mehrtägigen Dienstreisen, insbesondere an andere Dienstsitze des ITZBund.

 Allerdings wird durch die Nutzung moderner Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation die Notwendigkeit von Dienstreisen auf ein Minimum reduziert.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 9g/ A 11g BBesO bewertet.

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €/ 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.