Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) als zentraler IT-Dienstleister des Bundes baut PVSplus im Rahmen der Dienstekonsolidierung Bund zum einheitlichen und umfassenden Personalverwaltungssystem aus und führt es schrittweise in der Bundesverwaltung ein. Auch das Ressort des BMVI wird sein bisheriges Personalverwaltungssystem mit Unterstützung des ITZBund durch PVSplus ersetzen.

Herausforderung: Konsolidierung zweier SAP-basierten Systeme

Technologisch basiert PVSplus auf SAP HCM. Vor diesem Hintergrund stellt das BMVI bei der Konsolidierung einen Sonderfall dar: Während ein Großteil der Behörden, die PVSplus zur Verfügung gestellt bekommen, derzeit noch nicht-SAP-basierte IT-Lösungen nutzen, ist im BMVI heute ein Personalverwaltungssystem im Einsatz, das wie PVSplus auf SAP basiert.

Bei der Einführung von PVSplus im BMVI muss sichergestellt sein, dass Leistungsumfang und Qualitätsniveau des aktuell genutzten Personalverwaltungssystems auch in PVSplus auf mindestens dem gleichen Niveau gewahrt werden. Hierzu müssen im Vorfeld der Konsolidierung bestehende Diskrepanzen zwischen den beiden Systemen sowohl aus technischer als auch fachlicher Sicht identifiziert und analysiert werden. Zum Vergleich werden so genannte Deltaanalysen durchgeführt. Eine technische Deltaanalyse erfolgte im ITZBund bereits 2019.

Um auch einen fachlichen Abgleich durchführen zu können, wurde in der ersten Hälfte 2020 mit der fachlichen Deltaanalyse begonnen. Die Gegenüberstellung der beiden Systeme aus fachlicher Sicht erfolgt hierbei auf vier Ebenen mit steigendem Detaillierungsgrad:

• Geschäftsprozesse
• Arbeitsvorgänge
• Prozessschritte
• Prozessschrittdetails

Ausblick 2021

Die Ergebnisse der umfangreichen fachlichen Analyse werden im Jahr 2021 erwartet und mit den Ergebnissen der technischen Analyse zusammengeführt. Darauf aufbauend schließt ein Anforderungsprozess an, in dem Anforderungen an das PVSplus-System formuliert und umgesetzt werden. Dieser Prozess findet in enger Zusammenarbeit zwischen dem BMVI und dem ITZBund statt.

Weitere Informationen zu PVSplus finden Sie auf unserer Website.