Die neue Anwendung IT-PLUTO ersetzt das ITR4Web-Datenerfassungsmodul. Das ITZBund nutzt dieses Werkzeug für die IT-Jahres- und -Rahmenplanung mit seinen Kunden.

Der IT-Planungsprozess im ITZBund wurde in den vergangenen Jahren vom Datenerfassungsmodul aus ITR4Web unterstützt. Dieses Modul des Altsystems wird nun vom IT-Planungsunterstützungstool IT-PLUTO abgelöst, welches auf einer aktuellen JAVA-Technologie basiert und deutlich wartungsärmer ist. Darüber hinaus ist in das neue Planungstool eine Process-Engine integriert, die einen Großteil der bisher per Hand durchzuführenden Weiterleitungen der Vorgänge auf Basis von BPMN 2.0-Prozessen systemseitig unterstützt.

Ein neues Werkzeug ist insbesondere vor dem Hintergrund der IT-Konsolidierung erforderlich geworden, da das Altsystem den kontinuierlich wachsenden Anforderungen an Funktionalität, Barrierefreiheit, Flexibilität und Erweiterungsfähigkeit nicht mehr gerecht werden konnte.

IT-PLUTO bildet in der jetzigen Ausbaustufe alle Informationen ab, die das ITZBund benötigt, um in Zusammenarbeit mit seinen Kundenbehörden seine Aufgaben in der IT-Jahres- und Rahmenplanung als Grundlage für die Haushaltsaufstellung (IT-Rahmenkonzept) zu erfüllen und den operativen Ressourceneinsatz durch ein zentrales Ressourcenmanagement zu unterstützen.

Perspektivisch ist die automatisierte Erstellung von Planungsinformationen (Planungslisten) für die Kunden ebenso vorgesehen wie systemunterstützte Ressourcenumschichtungen im Zuge des operativen Ressourceneinsatzes (unterjährige Steuerung). Ebenso soll die Möglichkeit geschaffen werden, kundeneigene Planungsprozesse in IT-PLUTO abzubilden, um ein gemeinsames Planungswerkzeug sowohl für die Planungsbedarfe des ITZBund als auch der Kunden integriert anbieten zu können.

IT-PLUTO ist ab dem 1. Januar 2021, gemäß den Bestimmungen der Gemeinsamen Geschäftsbedingungen (GGB) des ITZBund, von allen am IT-Planungsprozess beteiligten Kundenbehörden und den Planenden im ITZBund verbindlich zu nutzen.