Leistung

Einfache Teamarbeit mit Kollaborationssoftware

Die Digitalisierung eröffnet uns heutzutage ganz neue Möglichkeiten: Durch entsprechende Tools und Technologien lassen sich Arbeitsprozesse effektiver gestalten und es macht keinen Unterschied mehr, ob Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter örtlich verteilt arbeiten. So unterstützt die Kollaborationssoftware, auch Groupware genannt, die räumlich und zeitlich unabhängige Zusammenarbeit von Arbeits- und Projektgruppen. Dabei lässt sich die webbasierte Plattform individuell den Bedürfnissen der einzelnen Nutzerinnen und Nutzer anpassen. Da diese Services zur online Zusammenarbeit vom ITZBund bereitgestellt werden, können darüber hinaus teure Lizenzkosten vermieden werden.

Die beiden wichtigsten Collaboration Services, die wir anbieten sind SharePoint und der Basic Support for Cooperative Work („grundlegende Unterstützung für Zusammenarbeit“), kurz BSCW-Server.

SharePoint

SharePoint – optimaler Wissenstransfer

Microsoft SharePoint ist eine kollaborative Webanwendung für das gemeinsame Team- und Dokumentenmanagement. Diese stellen wir für die Zusammenarbeit an Projekten und Linienaufgaben für Teams innerhalb einer Behörde oder eines Ressorts zur Verfügung. Das integrierte Dokumenten-Management auf SharePoint ermöglicht beispielsweise, dass Dateien im Team bereitgestellt, weiterbearbeitet und versioniert abgelegt werden können. Durch den umfassenden Zugriff auf Front- und Back-End der Software ist weiterhin eine individuelle Anpassung sowie Einrichtung zur optimalen Teamarbeit möglich.
Folgende Funktionen umfasst SharePoint:

• Dokumenten- und Content-Management
• Wiki und Blogs
• Zentrale Suche
• Office Online – im Webbrowser Dateien für Word, Excel, PowerPoint und OneNote erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten
• Bereitstellung von One Drive bzw. MySite
• Durchführung von Site Admin Schulungsmaßnahmen

BSCW-Server

BSCW – mit Blick für das große Ganze

Der BSCW-Server wurde für die dezentrale online Zusammenarbeit von Nutzerinnen und Nutzern entwickelt. Benötigt werden lediglich ein beliebiger Web-Browser und eine funktionierende Internetverbindung. Eine zusätzliche Software ist nicht notwendig. Dabei kann der BSCW-Server im Intranet zur effizienten Teamarbeit innerhalb von Dienststellen und dienststellenübergreifend genutzt werden. Im Internet hingegen bietet die Software die Möglichkeit zur gelungenen Kollaboration zwischen Bundesbehörden und externen Partnerinnen und Partnern.

Das Produkt basiert auf dem Konzept von selbstverwalteten Arbeitsgruppen mit flexibler, rollenbasierter Zugriffskontrolle. Nutzerinnen und Nutzer tauschen Dokumente, Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen in gemeinsamen Arbeitsbereichen aus. Dies ermöglicht allen Projekt- und Arbeitsgruppen einen effektiven Austausch sowie Zugriff auf zentral verwaltete Dokumente und Materialien. Auch Nutzerinnen und Nutzer mobiler Endgeräte haben problemlosen Zugriff auf ihre Arbeitsbereiche.

Folgende Funktionen unterstützt BSCW:

• Dokumentenverwaltung mit Versionskontrolle
• Arbeitsgruppen- und Kontaktdatenverwaltung
• Terminplanung und -verwaltung
• Aufgaben- und Projektplanung sowie -verwaltung
• Kommunikation mittels Diskussionsforen, Blogs und Wikis
• Abstimmungen und Umfragen
• Benachrichtigungen und Informationen über Ereignisse
• Mobiler Zugang auf die Inhalte
• Überblick durch Portalseiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Neben den Angaben auf dieser Website, stehen Ihnen weitere Informationen zu den Vorteilen, Anwendungen und Funktionen von BSCW sowohl zu den häufig gestellten Fragen als auch im umfassenden Handbuch zur Verfügung.

Selbstverständlich können Sie sich bei Fragen zu den Collaboration Services auch an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ITZBund wenden, die für den Betrieb, die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der beiden webbasierten Plattformen BSCW und SharePoint verantwortlich sind. Oder Sie hören sich bei Ihren Kolleginnen und Kollegen um. Viele Bundesbehörden nutzen und schätzen die Kollaborationssoftware bereits.