Formular-Management-System (FMS)
Die Formularsoftware für die Bundesverwaltung
Mit FMS stellt das ITZBund eine Formularsoftware für die Bundesverwaltung bereit. Dieses System ermöglicht eine medienbruchfreie digitale Kommunikation von Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen mit der Verwaltung. Rund 60 Bundesbehörden nutzen die Software für vielfältige Anwendungsbereiche.
Leistung
Elektronische Formulare: Digitaler Datenaustausch mit FMS
Ein großer Teil der Kommunikation auf Verwaltungsebene findet bereits in digitaler Form statt, Tendenz steigend. Dabei ersetzen elektronische Formulare zunehmend die klassische Papierform. Das ITZBund unterstützt diese Entwicklung mit dem Formular-Management-System FMS.
Dieses Formularmanagement-Tool ermöglicht einen vollständigen inter- bzw. intranetbasierten Datenaustausch zwischen Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen auf der einen und der Bundesverwaltung auf der anderen Seite. Das System eignet sich für die Übermittlung einfacher Formulare ebenso wie für die Handhabung komplexer Antragsverfahren inklusive des Workflows. FMS kann als Eingangskanal für die E-Akte verwendet werden. Die Kommunikation wird medienbruchfrei digital abgebildet. Daraus ergibt sich ein deutlicher Mehrwert für alle Beteiligten:
- Bessere Servicequalität
- Erhöhte Effizienz
- Keine oder geringe Kosten für Papier, Lagerung und Druck
- Weniger Zeitaufwand
Komponente des OZG
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet Behörden des Bundes und der Länder, alle zentralen Verwaltungsprozesse bis zum Jahr 2022 in digitaler Form anzubieten. Das FMS ist eine Komponente zur Umsetzung des OZG und leistet damit auch einen Beitrag auf den Weg zur digitalen Verwaltung. Die FMS-Lösung des Bundes unterstützt bereits alle Aspekte, die das OZG fordert.
Kostenfrei nutzbar
Im Rahmen einer Bundeslizenz können interessierte Bundesbehörden das Formular-Management-System kostenfrei nutzen. Das ITZBund steht hier als zentrale Anlaufstelle zur Verfügung.
Viele weitere Informationen finden Sie im eigenen Webangebot des Formular-Management-Systems.
Vorteile auf einen Blick
Integrierte Anwendungen
- Intelligente Anbindung von bestehenden Fachverfahren und der E-Akte möglich
- Integration in den Government Site Builder (GSB) und Portalverbund möglich
- Standardisierte Schnittstellen mit beliebigen Dritt-Systemen (z.B. Rechnungseingangsplattform und Bezahlfunktionalität ePayBL)
Leichte Handhabung
- Automatische Formulargenerierung über eine Basiskomponente
- Intelligente Online-Unterstützung, z. B. durch Fehleranzeige bei Eingabe
- Medienbruchfreie Antragstellung durch z. B. Online-Ausweis-Funktion
Aktuelle Standards
- Beachtung der barrierefreien Informationstechnik-Verordnung des Bundes (BITV)
- Berücksichtigung von Empfehlungen für die öffentliche Verwaltung zur IT-Sicherheit
- Unterstützung aller Aspekte des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
Kundenreferenzen Von der Steuererklärung bis zum Führungszeugnis
FMS wird von rund 60 Bundesbehörden für vielfältige Anwendungsbereiche genutzt. Hier sehen Sie Beispiele für die Antragstellung mit FMS.
Leistungsangebot Das bieten wir Ihnen als Nutzerinnen und Nutzern des FMS
Sie möchten das Formular-Management-System für die digitale Kommunikation Ihrer Behörde der Bundesverwaltung nutzen? Das ITZBund bietet ihnen einen Rundum-Service, der Ihren individuellen Anforderungen entspricht.
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Lizenzmanagement
Wir stellen Ihnen die Softwarelizenz über die Bundeslizenz bereit. -
Beratung
Unsere geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen Ihnen prozessbegleitend durch technische Beratung zur Seite. -
Zentrale Pflege
Die kontinuierliche Pflege des FMS wird von unseren Expertinnen und Experten übernommen und ist zentral finanziert. -
Einheitlichkeit
Wir bieten Ihnen ein bundeseinheitliches Formulardesign an, das sowohl die Wiedererkennung als auch die verständliche Handhabe fördert. -
Flexibilität
Sie können Einfluss auf die Softwareentwicklung nehmen und dadurch ihre individuellen Anforderungen einbringen. -
Hosting
Kundenbehörden des ITZBund können unser Hosting-Angebot in Anspruch nehmen und damit einen zentralen Betrieb des FMS sicherstellen.
Kontakt
Sie möchten das Angebot von FMS gern nutzen?
Wenden Sie sich formlos per Mail an das FMS Team des ITZBund!
